Datenschutzerklärung

1. Worum geht es in dieser Datenschutzerklärung?

Distalmotion (nachfolgend auch «Distalmotion», «wir» oder «uns») ist sich bei der Ausübung seiner Geschäftstätigkeit und der Verarbeitung personenbezogener Daten der Bedeutung des Datenschutzes für unsere Kunden, Besucher, Lieferanten, Geschäftspartner und andere Personen (nachfolgend «Sie», «Nutzer» oder «betroffene Person») bewusst. Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen. Wir erheben und verarbeiten personenbezogene und nicht personenbezogene Informationen, um unsere Produkte und Dienstleistungen effizient anzubieten und Ihr Interesse an unseren Produkten zu unterstützen.

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie wir mit Ihren Daten umgehen, wenn Sie unsere Website nutzen, Dienstleistungen oder Produkte von uns beziehen, im Rahmen eines Vertrags mit uns interagieren, mit uns kommunizieren oder anderweitig mit uns in Kontakt stehen. Gegebenenfalls informieren wir Sie gesondert zum jeweiligen Zeitpunkt über zusätzliche Verarbeitungstätigkeiten. Unsere Website, Dienstleistungen und Produkte richten sich an Geschäftskunden und deren Endnutzer (z. B. Krankenhäuser und Chirurgen), nicht an Verbraucher oder Patienten in ihrer Eigenschaft als Privatpersonen.

Wenn Sie uns Daten über andere Personen offenlegen, gehen wir davon aus, dass Sie hierzu berechtigt sind und die Daten korrekt sind. Bitte stellen Sie sicher, dass diese Personen über diese Datenschutzerklärung informiert wurden.

 

2. Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten über Sie. Die wichtigsten Kategorien sind:

  • Technische Daten: Wenn Sie unsere Website oder andere Online-Angebote nutzen, erheben wir die IP-Adresse Ihres Endgeräts sowie weitere technische Daten, um deren Funktionsfähigkeit und Sicherheit zu gewährleisten. Dazu gehören Protokolle über die Nutzung unserer Systeme. Wir können Ihnen oder Ihrem Endgerät einen individuellen Code zuweisen. Technische Daten allein erlauben grundsätzlich keine Rückschlüsse auf Ihre Identität, können jedoch im Zusammenhang mit Benutzerkonten, Registrierungen, Zugangskontrollen oder der Vertragserfüllung mit anderen Daten verknüpft werden.
  • Registrierungsdaten: Bestimmte Angebote und Dienstleistungen können nur mit Benutzerkonto oder Registrierung genutzt werden, direkt bei uns oder über externe Anmeldedienstleister. Dabei müssen Sie bestimmte Daten angeben; wir erheben auch Nutzungsdaten. Registrierungsdaten können für Zugangskontrollen zu Einrichtungen erforderlich sein, je nach System auch biometrische Daten.
  • Kommunikationsdaten:  Wenn Sie uns über ein Kontaktformular, per E-Mail, Telefon, Brief oder auf anderem Weg kontaktieren, erheben wir die ausgetauschten Daten einschliesslich Kontaktdaten und Kommunikationsmetadaten. Falls eine Identitätsprüfung erforderlich ist, erheben wir Identifikationsdaten, beispielsweise eine Ausweiskopie.
  • Stammdaten:  Dies sind grundlegende Informationen, die wir zusätzlich zu Vertragsdaten für vertragliche und andere Geschäftsbeziehungen oder für Marketing und Werbung benötigen, etwa Name, Kontaktdaten, Funktion, Bankverbindung, Geburtsdatum, Kundenhistorie, Vollmachten, Zeichnungsberechtigungen und Einwilligungen. Wir verarbeiten sie, wenn Sie Kunde oder Geschäftskontakt sind, für einen solchen tätig sind oder wir Sie für eigene Zwecke oder die eines Vertragspartners kontaktieren möchten. Wir erhalten sie von Ihnen, von Organisationen, für die Sie tätig sind, von Vertragspartnern, Verbänden, Adressdienstleistern oder aus öffentlichen Registern, Websites und sozialen Medien.
  • Vertragsdaten:  Daten im Zusammenhang mit Abschluss oder Erfüllung eines Vertrags, darunter Verträge, erbrachte oder geplante Leistungen, Informationen aus der Vertragsanbahnung, für die Vertragserfüllung benötigte Informationen und Rückmeldungen. Sie stammen von Ihnen, Vertragspartnern, beteiligten Dritten sowie externen und öffentlichen Quellen.
  • Verhaltens- und Präferenzdaten: Abhängig von unserer Beziehung zu Ihnen möchten wir Ihre Bedürfnisse und Interessen besser verstehen und Angebote anpassen. Wir werten Informationen über Ihr Verhalten aus und ergänzen diese gegebenenfalls mit Informationen Dritter, auch aus öffentlichen Quellen. So können wir etwa die Wahrscheinlichkeit bestimmter Nutzungs- oder Verhaltensweisen einschätzen. Die Daten sind uns bereits bekannt, etwa wann und wo Sie Dienstleistungen nutzen, oder werden durch Beobachtung Ihres Verhaltens, etwa Ihrer Website-Navigation, erhoben.
  • Sonstige Daten:  Auch in anderen Situationen erheben wir Daten, etwa Akten oder Beweismittel in Verwaltungs- oder Gerichtsverfahren, Daten für Gesundheitsschutzkonzepte, Fotos, Videos und Tonaufnahmen bei Veranstaltungen oder von Sicherheitskameras sowie Informationen über Gebäudezutritte, Zugangsrechte, Veranstaltungs- und Kampagnenteilnahmen und die Nutzung unserer Infrastruktur und Systeme. Die Aufbewahrungsdauer richtet sich nach dem Zweck und ist auf das Notwendige begrenzt.

Viele dieser Daten stellen Sie uns direkt zur Verfügung. Grundsätzlich sind Sie nicht zur Offenlegung verpflichtet, ausser in bestimmten Fällen. Für Verträge und Dienstleistungen müssen Sie jedoch bestimmte Stamm-, Vertrags- und Registrierungsdaten bereitstellen. Bei der Website-Nutzung ist die Verarbeitung technischer Daten unvermeidbar. Für Zugang zu bestimmten Systemen oder Gebäuden sind Registrierungsdaten erforderlich.

Soweit rechtlich zulässig, erheben wir Daten auch aus öffentlichen Quellen oder erhalten sie von Behörden und anderen Dritten.

 

3. Zu welchen Zwecken erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

  • Kommunikation mit Ihnen, insbesondere Beantwortung von Anfragen, Ausübung Ihrer Rechte und Rückfragen.
  • Abschluss, Verwaltung und Erfüllung vertraglicher Beziehungen.
  • Marketing und Pflege von Geschäftsbeziehungen.
  • Sicherheit und Zugangskontrollen.
  • Einhaltung von Gesetzen, behördlichen Richtlinien und Empfehlungen sowie internen Regelungen.
  • Risikomanagement und Unternehmensführung, einschliesslich Organisation und Entwicklung.
  • Weitere Zwecke im Rahmen interner Prozesse und der Verwaltung.

 

4. An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Distalmotion gibt personenbezogene Daten an Dritte nur nach dem Erforderlichkeitsprinzip weiter oder gewährt entsprechenden Zugriff. 

Jede Weitergabe ist genehmigt und auf die für den jeweiligen Zweck notwendigen Daten beschränkt. 

Die Dritten sind gesetzlich und vertraglich verpflichtet, Ihre Daten gemäss unseren Anweisungen oder geltendem Recht zu schützen. Folgende Empfänger, Zwecke und Datenkategorien sind vorgesehen:

EmpfängerZweckeKategorien personenbezogener Daten
Distalmotion und ordnungsgemäss bevollmächtigte Mitarbeitende sowie verbundene Unternehmen
  • Verwaltung von Geschäftsbeziehungen mit bestehenden und potenziellen Kunden (Dienstleistungen, Produkt- und Serviceunterstützung, Informationen, Kommunikation, Veranstaltungskoordination)
  • Fort- und Weiterbildung, Kursanmeldungen, Schulungsempfehlungen und Schulungsmanagement
  • Proctoring, Referententätigkeiten und Beratungsleistungen
  • Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen
  • Informationen und Materialien zu Produkten und Dienstleistungen
  • Marktforschung
  • Bewertung und Koordination klinischer Studien, Untersuchungen und Forschungsprojekte
  • Geschäftstätigkeit einschliesslich Produkt-, Dienstleistungs- und Website-Verbesserung, Geschäftsentwicklung, Budgetierung, Planung, Umfragen, Sponsoringvereinbarungen und Beschwerdemanagement
  • Untersuchung und Verhinderung von Richtlinienverstössen, Betrug, Sicherheitsgefährdungen und rechtswidrigen Handlungen sowie vorgerichtliche oder gerichtliche Massnahmen, Netzwerk- und Informationssicherheit
  • Aggregierte Statistiken zur Website-Nutzung

Identifikationsdaten

 

Kontaktdaten

 

Persönliche Merkmale

 

Daten über Ihren Austausch mit Distalmotion

 

Daten zu unseren Produkten einschliesslich Schulungssystemen

 

Finanzdaten

 

Aufzeichnungen

 

Informationen zum Beziehungsmanagement

 

Berufliche Informationen

 

Alle weiteren Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen

 

Auftragnehmer von Distalmotion (Dienstleister, Berater usw.)

  • Verwaltung von Geschäftsbeziehungen mit bestehenden und potenziellen Kunden (Dienstleistungen, Produkt- und Serviceunterstützung, Informationen, Kommunikation, Veranstaltungskoordination) 
  • Fort- und Weiterbildung, Kursanmeldungen, Schulungsempfehlungen und Schulungsmanagement
  • Proctoring, Referententätigkeiten und Beratungsleistungen
  • Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen
  • Informationen und Materialien zu Produkten und Dienstleistungen
  • Marktforschung
  • Bewertung und Koordination klinischer Studien, Untersuchungen und Forschungsprojekte
  • Geschäftstätigkeit einschliesslich Produkt-, Dienstleistungs- und Website-Verbesserung, Geschäftsentwicklung, Budgetierung, Planung, Umfragen, Sponsoringvereinbarungen und Beschwerdemanagement
  • Untersuchung und Verhinderung von Richtlinienverstössen, Betrug, Sicherheitsgefährdungen und rechtswidrigen Handlungen sowie vorgerichtliche oder gerichtliche Massnahmen, Netzwerk- und Informationssicherheit
  • Aggregierte Statistiken zur Website-Nutzung

Identifikationsdaten

 

Kontaktdaten

 

Persönliche Merkmale

 

Data related to your exchanges with Distalmotion

 

Daten über Ihren Austausch mit Distalmotion

 

Daten zu unseren Produkten einschliesslich Schulungssystemen

 

Finanzdaten

 

Aufzeichnungen

 

Informationen zum Beziehungsmanagement

 

Berufliche Informationen

 

Alle weiteren Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen

Verwaltungs- und Justizbehörden
  • Bei rechtmässiger, begründeter Anfrage oder Verfahren, mutmasslichen Verstössen gegen gesetzliche oder regulatorische Bestimmungen sowie bei unerwünschten Ereignissen, die die Patientensicherheit beeinträchtigen könnten.

Identifikationsdaten

Kontaktdaten

Persönliche Merkmale

Daten über Ihren Austausch mit Distalmotion

Daten zu unseren Produkten einschliesslich Schulungssystemen 

Finanzdaten

Aufzeichnungen

Informationen zum Beziehungsmanagement

Berufliche Informationen

Alle weiteren Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen

Weitere von den Behörden rechtmässig angeforderte Daten

Rechtsanwälte und professionelle Berater
  • Verwaltung von Geschäftsbeziehungen mit bestehenden und potenziellen Kunden (Dienstleistungen, Produkt- und Serviceunterstützung, Informationen, Kommunikation, Veranstaltungskoordination)
  • Fort- und Weiterbildung, Kursanmeldungen, Schulungsempfehlungen und Schulungsmanagement
  • Proctoring, Referententätigkeiten und Beratungsleistungen
  •  Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen
  • Informationen und Materialien zu Produkten und Dienstleistungen
  • Marktforschung
  • Bewertung und Koordination klinischer Studien, Untersuchungen und Forschungsprojekte
  • Geschäftstätigkeit einschliesslich Produkt-, Dienstleistungs- und Website-Verbesserung, Geschäftsentwicklung, Budgetierung, Planung, Umfragen, Sponsoringvereinbarungen und Beschwerdemanagement
  • Untersuchung und Verhinderung von Richtlinienverstössen, Betrug, Sicherheitsgefährdungen und rechtswidrigen Handlungen sowie vorgerichtliche oder gerichtliche Massnahmen, Netzwerk- und Informationssicherheit
  • Aggregierte Statistiken zur Website-Nutzung

Identifikationsdaten

Kontaktdaten

Persönliche Merkmale

Daten über Ihren Austausch mit Distalmotion

Daten zu unseren Produkten einschliesslich Schulungssystemen

Finanzdaten

Aufzeichnungen

Informationen zum Beziehungsmanagement

Berufliche Informationen 

Alle weiteren Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen

Sonstige Dritte
  • Weitergabe mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

Identifikationsdaten

Kontaktdaten

Persönliche Merkmale

Daten über Ihren Austausch mit Distalmotion

Daten zu unseren Produkten einschliesslich Schulungssystemen

Finanzdaten

Aufzeichnungen

Informationen zum Beziehungsmanagement

Berufliche Informationen

Alle weiteren Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen

5. Werden Ihre personenbezogenen Daten ins Ausland übermittelt?

Ihre personenbezogenen Daten können in Länder übermittelt werden, deren Recht ein anderes Datenschutzniveau bietet als das Ihres Landes. In solchen Fällen stellen wir geeignete rechtliche und/oder vertragliche Schutzmassnahmen sicher, etwa Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln und Bewertungen der Auswirkungen der Datenübermittlung, soweit gesetzlich erforderlich.

Bei Empfängern in Ländern ohne angemessenen Datenschutz verlangen wir die Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen. Dafür verwenden wir die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj), ausser wenn der Empfänger einem anerkannten Datenschutzregelwerk unterliegt oder eine gesetzliche Ausnahme greift. Ausnahmen können etwa bei Verfahren im Ausland, überwiegendem öffentlichem Interesse, notwendiger Vertragserfüllung, Ihrer Einwilligung oder allgemein von Ihnen zugänglich gemachten Daten ohne Widerspruch vorliegen.

 

6. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Wir verarbeiten Ihre Daten so lange, wie es die Verarbeitungszwecke, gesetzliche Aufbewahrungsfristen, unsere berechtigten Interessen an Dokumentation und Beweissicherung oder technische Anforderungen erfordern. Soweit keine entgegenstehenden gesetzlichen oder vertraglichen Pflichten bestehen, löschen oder anonymisieren wir die Daten nach Ablauf der Speicher- oder Verarbeitungsfrist im Rahmen unserer üblichen Verfahren.

 

7. Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir treffen angemessene Sicherheitsmassnahmen, um Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, sie vor unbefugter oder unrechtmässiger Verarbeitung zu schützen und Risiken von Verlust, versehentlicher Veränderung, unbefugter Offenlegung oder unberechtigtem Zugriff zu mindern.

 

8. Verwenden wir Online-Tracking- und Online-Werbetechnologien?

Wir verwenden auf unserer Website verschiedene Technologien, die uns und beauftragten Dritten ermöglichen, Sie während eines Besuchs und gegebenenfalls bei mehreren Besuchen wiederzuerkennen.

Wir möchten Zugriffe Ihres Systems von denen anderer Nutzer unterscheiden, um die Website-Funktion sicherzustellen sowie Analysen und Personalisierung durchzuführen. Wir beabsichtigen nicht, Ihre Identität festzustellen, auch wenn dies bei Verknüpfung mit Registrierungsdaten möglich sein kann. Selbst ohne Registrierungsdaten erkennen Technologien Sie als einzelnen Besucher wieder, etwa durch Identifikationsnummern, die Server Ihrem Browser zuweisen («Cookies»).

Cookies sind individuelle Codes, etwa Seriennummern, die unser Server oder Server von Dienstleistern oder Werbepartnern bei Ihrem Besuch an Ihr System (Browser, Mobiltelefon) übermitteln und die bis zu einem festgelegten Ablaufdatum gespeichert werden. Bei weiteren Zugriffen übermittelt Ihr System diese Codes zurück; dadurch werden Sie auch ohne bekannte Identität wiedererkannt.

Wir unterscheiden folgende Kategorien:

  • Notwendige Cookies: Einige Cookies sind für die Website oder bestimmte Funktionen erforderlich. Sie ermöglichen etwa Seitenwechsel ohne Verlust von Formulareingaben und halten Ihre Anmeldung aufrecht. Solche Session-Cookies bestehen nur vorübergehend. Bei Blockierung funktioniert die Website möglicherweise nicht richtig. Andere Cookies speichern von Ihnen eingegebene Optionen über einen Besuch hinaus, etwa Spracheinstellungen, Einwilligungen oder automatische Anmeldung.
  • Performance-Cookies: Zur Optimierung unserer Website und Angebote erfassen und analysieren wir deren Nutzung, gegebenenfalls sitzungsübergreifend, mithilfe externer Analysedienste. Bei jedem Serverzugriff (Website, App oder E-Mail mit sichtbarem oder unsichtbarem Bild) können Besuche nachverfolgt werden. Eingebundene Werbe- und Analysepartner können dies ebenfalls tun, selbst wenn Ihre Identität nicht feststeht.

Wir können weitere Drittangebote, insbesondere sozialer Medien, einbinden. Diese sind standardmässig deaktiviert. Nach Aktivierung, etwa durch Anklicken einer Schaltfläche, erkennen die Anbieter Ihre Website-Nutzung und können sie gegebenenfalls einem vorhandenen Konto zuordnen. Diese Anbieter verarbeiten die Daten als eigenständig Verantwortliche.

Derzeit nutzen wir folgende Dienstleister und Werbepartner, soweit sie Ihre Daten oder Cookies zu Werbezwecken verwenden:

  • Google Analytics: Google Ireland Ltd. (Irland) bietet Google Analytics als unser Auftragsverarbeiter an und setzt Google LLC (USA) als Unterauftragsverarbeiter ein (beide «Google»). Google erhebt mittels Performance-Cookies Informationen über das Besucherverhalten (Dauer, Seitenaufrufe, geografische Zugriffsregion usw.) und erstellt daraus Berichte zur Website-Nutzung.

Wir haben den Dienst so konfiguriert, dass IP-Adressen in Europa vor einer Weiterleitung in die USA gekürzt werden und anschliessend nicht zurückverfolgt werden können. Die Optionen «Data Sharing» und «Signals» sind deaktiviert.

Obwohl wir davon ausgehen, dass die übermittelten Informationen für Google keine personenbezogenen Daten sind, könnte Google aus erhobenen Daten auf Identitäten schliessen, persönliche Profile erstellen und diese für eigene Zwecke mit Google-Konten verknüpfen. Wenn Sie Google Analytics zustimmen, willigen Sie ausdrücklich auch in solche Verarbeitungen und die Übermittlung personenbezogener Daten (insbesondere Website- und App-Nutzung, Geräteinformationen und eindeutige Kennungen) in die USA und andere Länder ein.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/technologies/partner-sites. Deaktivierung: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.

  • Salesforce Marketing Cloud Account Engagement (Pardot): Wir nutzen Salesforce MCAE (Pardot) für Marketingmitteilungen. Erhoben werden Kontaktdaten wie Name, Berufsbezeichnung, Unternehmensname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Benutzername und Passwort sowie freiwillige Angaben im Formular «Contact Us». Hinzu kommen Geräte- und Nutzungsdaten zu Websites oder E-Mails (z. B. IP-Adressen und Kennungen), die über Cookies, Web-Beacons oder ähnliche Technologien erhoben werden und personenbezogen sein können. Damit verbessern wir Qualität und Relevanz unserer Marketingkommunikation. Datenschutzinformationen: https://www.salesforce.com/company/legal/privacy/.
  • Workable: Wir nutzen Workable zur Verwaltung von Personalbeschaffung und Bewerbungen. Bewerbungsbezogene personenbezogene Daten und erforderliche Informationen werden über Workable verarbeitet. Weitere Informationen: https://www.workable.com/privacy.
  • Do Not Track: Einige Browser können «Do Not Track»-Signale an besuchte Onlinedienste senden. Derzeit reagieren wir nicht auf solche Signale. Weitere Informationen: http://www.allaboutdnt.com.

 

9. Welche Daten verarbeiten wir auf unseren Seiten in sozialen Netzwerken?

Wir können Seiten und andere Online-Präsenzen (Kanäle, Profile usw.) auf sozialen Netzwerken und Plattformen Dritter betreiben und dabei Daten über Sie erheben. Wir erhalten Daten von Ihnen und den Plattformen, wenn Sie über unsere Präsenzen interagieren. Die Plattformen analysieren zugleich Ihre Nutzung, kombinieren sie mit weiteren Daten über Verhalten und Präferenzen und verwenden sie für eigene Zwecke, insbesondere Marketing, Marktforschung, personalisierte Werbung und Plattformverwaltung. Dabei handeln sie als eigenständig Verantwortliche.

Wir verarbeiten diese Daten insbesondere für Kommunikation, Marketing einschliesslich Plattformwerbung und Marktforschung. Wir können von Ihnen veröffentlichte Inhalte, etwa Kommentare, im Rahmen unserer Werbung auf der Plattform oder anderswo weiterverbreiten. Wir oder die Plattformbetreiber können Inhalte nach den Nutzungsbedingungen löschen oder einschränken, beispielsweise unangemessene Kommentare.

Weitere Angaben zur Verarbeitung, den Verarbeitungsländern und Ihren Auskunfts-, Löschungs- und weiteren Rechten finden Sie in den Datenschutzhinweisen der Plattformen. Derzeit nutzen wir Twitter und LinkedIn.

 

10. Was gilt bei Profiling und automatisierten Einzelentscheidungen?

Wir können personenbezogene Aspekte automatisiert auswerten («Profiling»), um Präferenzen zu bestimmen, Missbrauch und Sicherheitsrisiken zu erkennen, statistische Analysen durchzuführen oder betrieblich zu planen. Dabei können wir Verhaltens- und Präferenzdaten sowie Stamm-, Vertrags- und technische Daten zu Profilen verknüpfen, um Ihre Interessen und Merkmale besser zu verstehen. Wir achten auf Verhältnismässigkeit und Zuverlässigkeit und treffen Massnahmen gegen Missbrauch. Bei rechtlichen oder ähnlich erheblichen Auswirkungen stellen wir grundsätzlich eine menschliche Überprüfung sicher.

 

11. Was gilt für personenbezogene Daten im Rahmen von Bewerbungen?

Bei Bewerbungen über unser Webformular erheben wir personenbezogene Daten, darunter Vor- und Nachname, Namenszusätze, Privatadresse, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie Angaben zu Lebenslauf, Qualifikationen, Abschlüssen, Berufserfahrung, Bewerbungsschreiben und persönlichen Interessen. Dies kann auch besonders schützenswerte Daten wie Angaben zu einer Schwerbehinderung umfassen. In der Regel stammen die Daten direkt von Ihnen aus Onlineformular und hochgeladenen Dateien; die elektronische Übermittlung ist verschlüsselt.

Die Verarbeitung dient der Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses. Beruht sie auf einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Intern haben nur Personen und Abteilungen Zugang, die die Daten zwingend für das Bewerbungsverfahren oder gesetzliche Pflichten benötigen. Bewerbungen werden bei Bedarf an zuständige Personen zur Prüfung weitergeleitet; eine unbefugte Weitergabe an Dritte erfolgt keinesfalls.

Die Daten werden während des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verarbeitet. Sechs Monate nach dessen Abschluss (z. B. Zusage oder Absage) werden das Verfahren und alle personenbezogenen Daten aus dem System gelöscht. Bei einer Zusage behalten wir uns eine längere Aufbewahrung vor, wenn der Eintrittstermin mehr als sechs Monate in der Zukunft liegt.

 

12. Welche Rechte haben Sie?

Nach geltendem Datenschutzrecht haben Sie verschiedene Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die je nach Region variieren können. Distalmotion achtet diese Rechte und setzt geeignete Verfahren und Richtlinien zu ihrem Schutz und zur Überwachung der Rechtskonformität ein. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb der gesetzlichen Frist Ihrer Rechtsordnung; eine Verlängerung ist möglich, soweit das lokale Recht dies erlaubt.

Zur Bearbeitung müssen wir Ihre Identität feststellen. Archivkopien angeforderter Informationen bleiben gespeichert; bis Sicherungskopien überschrieben werden, behalten wir die Daten, verwenden sie jedoch nicht weiter. Anfragen: privacy@distalmotion.com. Es gelten die gesetzlichen Voraussetzungen, Ausnahmen und Einschränkungen, über die wir Sie gegebenenfalls informieren.

Wenn Sie in der EU, im EWR, in Japan, Südkorea, der Schweiz oder im Vereinigten Königreich wohnen, gelten die nachstehenden Angaben zusätzlich zu den allgemeinen Abschnitten. Zur Ausübung Ihrer Rechte, zu Garantien internationaler Datenübermittlungen oder bei anderen Fragen kontaktieren Sie privacy@distalmotion.com. Wir können zur Identitätsbestätigung Informationen anfordern und beantworten Anfragen gemäss geltendem Recht.

Data Privacy Framework

Distalmotion hält die Grundsätze des EU-US Data Privacy Framework (EU-US DPF) und seiner britischen Erweiterung (UK-US Data Bridge) ein und ist für die Verarbeitung von Daten aus der EU und dem Vereinigten Königreich entsprechend den Vorgaben des US-Handelsministeriums zertifiziert. Distalmotion hat gegenüber dem US-Handelsministerium zudem bestätigt, die Grundsätze des Swiss-US Data Privacy Framework (Swiss-US DPF) bei der Verarbeitung von Daten aus der Schweiz auf dessen Grundlage einzuhalten. Bei Widersprüchen zwischen dieser Erklärung und den Grundsätzen des EU-US DPF, der UK-US Data Bridge oder des Swiss-US DPF haben diese Grundsätze Vorrang. Weitere Informationen und Zertifizierung: https://www.dataprivacyframework.gov/.

Distalmotion kann den Untersuchungs- und Durchsetzungsbefugnissen der US-amerikanischen Federal Trade Commission (FTC) unterliegen. Nach den DPF-Grundsätzen haften wir für eine mit diesen Grundsätzen unvereinbare Verarbeitung durch unsere Beauftragten, sofern wir nicht nachweisen, dass wir für das schadensverursachende Ereignis nicht verantwortlich sind.

Soweit Datenübermittlungen nicht durch EU-US DPF, UK-US Data Bridge oder Swiss-US DPF abgedeckt sind, bestehen gegebenenfalls internationale Datenübermittlungsvereinbarungen auf Grundlage von Standardvertragsklauseln, einschliesslich etwaiger Weiterübermittlungen. Kopien erhalten Sie über privacy@distalmotion.com.

Wenn Sie glauben, dass Distalmotion seine DPF-Zertifizierung nicht einhält, können Sie sich an Ihre lokale Datenschutzbehörde wenden. Im Einklang mit den genannten Datenschutzrahmen verpflichtet sich Distalmotion, bei ungelösten Beschwerden zur Verarbeitung von Personaldaten im Beschäftigungskontext mit dem Gremium der EU-Datenschutzbehörden (DPAs), dem britischen Information Commissioner’s Office (ICO) und dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zusammenzuarbeiten und deren Empfehlungen zu befolgen. Wird die Anfrage oder Beschwerde weder durch Distalmotion noch durch die lokale Datenschutzbehörde gelöst, kann unter Umständen ein verbindliches Schiedsverfahren vor dem Data Privacy Framework Panel eingeleitet werden. Weitere Informationen enthält Anhang I der EU-US-DPF-Grundsätze.

Auskunftsrecht: Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung: Sie können die Löschung von Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können bestimmte personenbezogene Daten in einem gängigen elektronischen Format oder ihre Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

Widerspruchsrecht: Sie können einer Verarbeitung widersprechen, die auf öffentlichem Interesse oder unseren berechtigten Interessen beruht.

Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sie können eine erteilte Einwilligung widerrufen, wenn die Verarbeitung darauf beruht.

Beschwerderecht: Im EWR, Vereinigten Königreich oder in der Schweiz können Sie sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Bevor wir Daten an Dritte ausser unseren Beauftragten weitergeben oder für andere als die ursprünglich erhobenen oder später genehmigten Zwecke verwenden, bieten wir eine individuelle Widerspruchsmöglichkeit (Opt-out) beziehungsweise bei sensiblen Daten eine Einwilligungsmöglichkeit (Opt-in). Zur Einschränkung von Nutzung und Offenlegung senden Sie eine schriftliche Anfrage an privacy@distalmotion.com.

 

13. Änderungen vorbehalten

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen oder zu aktualisieren. Für Ihren Besuch gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

14. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder Ihren Rechten kontaktieren Sie uns bitte:

Distalmotion SA
Route de la Corniche 3B
1066 Epalinges, Schweiz
privacy@distalmotion.com

Wir haben ausserdem folgende Stellen benannt:

Datenschutzbeauftragte:

Yasmine Darwish
Route de la Corniche 3b
1066, Epalinges, Schweiz
email : privacy@distalmotion.com

EU-Vertreter:

Distalmotion France SAS
75 Avenue Parmentier
75011Paris, Frankreich
email: privacy@distalmotion.com

 

Letzte Aktualisierung: Februar 2026